Comment bien choisir un logiciel de gestion ERP ?

Enterprise Resource Planning ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système qui permet de gérer l’ensemble des informations et activités opérationnelles de l’entreprise. Ces informations sont regroupées dans un système unique de gestion.

Qu’est-ce qu’un ERP

Les ERP peuvent être utilisés pour gérer de nombreuses tâches différentes telles que :

• Devis
• Compatbilité
• Facture
• CRM
• Etc

Pourquoi choisir un ERP ?

Un ERP vous aide à gagner du temps et à augmenter vos profits. Il permet également de réduire les coûts.

Avec un logiciel ERP, vous pouvez gérer un projet au niveau de l’entreprise en fonction des objectifs fixés.
L’ERP vous permet également d’avoir une vision globale sur l’ensemble des projets qui vous sont confiés. Vous pouvez ainsi facilement intervenir sur chaque aspect de votre projet.

Logiciel ERP quelles sont les fonctionnalités ?

Gestion commerciale

Elle regroupe toutes les tâches relatives à la gestion du produit ou du service. Elle inclut également les différentes pièces administratives telles que le devis, le bon de commande, traitement des factures, gestion des tarifs, édition de pièces commerciales…

Gestion de la production

Elle permet de suivre le budget et les commandes, gestion des stocks, mise en place et suivi de la traçabilité…

Gestion financière

Elle permet de suivre les résultats financiers et opérationnels d’une entreprise. Elle regroupe les différentes pièces comptables telles que le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

Gestion logistique

Elle concerne les différentes pièces de l’entreprise telles que l’optimisation des flux, préparations des commandes, étiquetage…

Gestion des données

La gestion des données permet de gérer les informations financières et opérationnelles de l’entreprise. Elle concerne les clients, la production, le service commercial…

Un logiciel ERP avec quels objectifs ?

Si vous souhaitez gérer votre activité dans son intégralité, n’hésitez pas à définir vos objectifs que vous souhaitez atteindre.
Il est important de se poser des questions essentielles pour comprendre la mise en place d’un logiciel ERP.

Voici donc les quelques questions à se poser :

Quels sont les outils informatiques qui me manquent pour atteindre mes objectifs ?
Quel est le coût total de l’ERP que je dois acheter pour mon entreprise ?
Pourquoi faut-il se former à l’ERP avant de se lancer ?
Que faut-il mettre en place pour optimiser les coûts et réduire le gaspillage ?
Quel budget allouer à l’ERP pour mon entreprise ?
Combien de temps et d’énergie faut-il investir pour atteindre vos objectifs ?
Etc.

Une fois que vous aurez répondu à ces questions et défini vos objectifs, il vous sera plus facile de choisir le bon logiciel ERP. Vous pourrez alors démarrer votre projet en toute confiance et débuter votre collaboration avec un prestataire fiable.

5 étapes pour choisir votre logiciel ERP

1. Analyse des besoins de l’entreprise
Vous devrez vous interroger sur vos principaux objectifs. Quels sont vos produits et services ? Quelles sont vos activités principales ? Quels sont vos clients les plus importants ? Quelle est la taille de votre entreprise et son secteur d’activité ? etc.
2. Identification des services ou produits complémentaires
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous devrez déterminer les services ou produits complémentaires dont vous aurez besoin.
3. Choix de la solution ERP adaptée
Il est important d’évaluer les différentes solutions proposées. Ainsi, vous pourrez identifier celles qui correspondent à vos besoins et à votre budget.
4. Négociation du prix
Il est indispensable de bien négocier les tarifs avec votre prestataire (coûts de mise en place ou coûts de maintenance).
5. Mise en œuvre du projet
La mise en place d’un ERP peut prendre plusieurs mois, voire des années pour certains projets. Si vous n’avez pas de temps à perdre, il peut être intéressant de s’entourer d’un expert dans le domaine pour vous aider à choisir la solution ERP adaptée à vos besoins et la déployer.

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